DiproGes es una herramienta de gestión adaptable, flexible e intuitiva, destinada por tanto a todas aquellas empresas que no requieran de una solución vertical para poder controlar todas sus áreas.
Está compuesta por unos módulos básicos (mantenimiento de artículos y empresas, compras, ventas, estadísticas, etc.). Estos módulos, además, están abiertos siempre a una mejora y personalización acorde con las necesidades de cada empresa.
Mantenimiento auxiliar
Desde esta pantalla mantenemos una ficha completa de los datos principales de cada socio, pudiendo adaptarla según necesidades. Incluye información de sus parcelas en propiedad con los siguientes datos:
Entidades bancarias
Divisas
Efectos
Formas de pago
Municipios
Provincias
Tipos de IVA
Mantenimiento de empresas
Podrá crear diferentes tipos de empresas, entre ellas clientes, proveedores, vendedores y operarios. Además, podrá gestionar comisiones, delegaciones, generar un histórico de los documentos generados por las empresas y crear tarifas personalizadas para cada cliente/proveedor. El mantenimiento de empresas contiene:
Domicilios, teléfonos y contactos
Banco, formas de pago, días de pago…
Datos comerciales, datos de facturación…
Mantenimiento de artículos
DiproGes permite realizar un mantenimiento de sus artículos, clasificados por tipo, familia, subfamilia, etc. Podrá gestionar, entre ellos, artículos genéricos, así como artículos dependientes con diferencias de color, medidas, etc. Además, podrá gestionar:
Histórico de movimientos efectuados (compras, ventas, traspasos, etc.)
Tarifa de artículos
Mantenimiento de almacenes
Gracias a esta estructura, se pueden distribuir los artículos en diferentes almacenes.
Podrá gestionar traspasos entre almacenes (incluso entre obras y almacenes). Además, podrá mantener un inventario valorado, pudiendo ser éste de un solo almacén, o también de varios. Por su parte, los artículos tienen un precio medio en cada almacén.
Módulo de compras
Con el módulo de compras podrá realizar múltiples operaciones. Entre ellas, podrá realizar pedidos y solicitudes de ofertas a proveedores, así como realizar un análisis comparativo de las ofertas de distintos proveedores. Además, podrá controlar las devoluciones de materiales a los proveedores y conformar sus facturas.
Adicionalmente, podrá controlar la recepción de compras y entrada en los almacenes y obras, así como el asiento contable de las facturas recibidas.
Módulo de ventas
El módulo de ventas le permitirá realizar varias operaciones, entre las que se encuentran:
Presentación de presupuestos (pasando a pedido si se acepta)
Análisis del presupuesto con márgenes conseguidos y desviaciones
Pedidos a clientes
Generación de albaranes
Facturación (manual o automática, por serie)
Generación de recibos
Generación de remesas a bancos en soporte magnético o en papel
Asiento contable de facturas emitidas
Ventas en TPV
Estructura de obra, trabajo o proyecto
DiproGes le permitirá crear diferentes obras a cada cliente. Cada obra, además, tendrá unas existencias de artículos con sus precios medios.
Las compras y ventas se pueden realizar sobre una obra de un cliente en específico. Por su parte, los presupuestos pueden crearse por obra, siendo posible realizar un análisis posterior, y la facturación se efectuará por obra.
La estructura de obra, además, permite gran flexibilidad a la hora de gestionar las compras y las ventas de un determinado cliente.
Informes estadísticos
DiproGes le permitirá realizar una gran variedad de informes estadísticos, entre ellos:
Ventas a clientes, por meses, por obras o proyectos, por artículos, por formas de pago…
Ventas de productos por tipo, por familia, de productos genéricos…
Ranking de ventas por artículo, cliente o forma de pago
Compras por artículo y compras por mes
